Quieres preparar un documento para que la otra persona autorice expresamente la grabación de una conversación, y así dejar constancia clara del consentimiento y del uso que se hará del audio. En Ceuta se aplica, con carácter general, el derecho civil común.

En España, grabar una conversación plantea sobre todo cuestiones de derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen (Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen) y de protección de datos si el audio permite identificar a alguien (Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales). Aunque a veces se habla de “consentimiento”, conviene concretar para qué se graba, quién tendrá acceso, cuánto tiempo se conservará y si se difundirá o no.

En un contrato/autorización suele incluirse:

1. Identificación de las partes: nombre, DNI/NIE/pasaporte, domicilio, y un medio de contacto.
2. Descripción de la grabación: fecha o rango de fechas, canal (presencial/teléfono/videollamada), y si habrá imagen además de audio.
3. Finalidad: por ejemplo, “para dejar constancia de lo tratado”, “para uso interno”, “para formación”, etc.
4. Uso y límites: prohibición o permiso de copiar, ceder a terceros, publicar en redes, o enviar por mensajería; y si se permitirá aportar la grabación en procedimientos administrativos o judiciales.
5. Conservación: plazo aproximado y forma de custodia.
6. Revocación: indicar si la autorización podría revocarse para usos futuros y cómo comunicarlo (ten en cuenta que lo ya realizado conforme a lo autorizado podría no “deshacerse”).
7. Firma y fecha: idealmente firma manuscrita o firma electrónica, y una copia para cada parte.

Pasos prácticos: redacta un texto breve y específico, léelo antes de grabar, firma por duplicado y guarda el documento junto al archivo de audio. Si hay difusión pública prevista o participan menores, convendría revisarlo con un profesional para ajustar el consentimiento y las cautelas.