Entiendo que, como propietario en Castellón, quieres comunicar al inquilino que has detectado desperfectos en la vivienda y dejar constancia de ello de forma correcta, para que se reparen o, en su caso, se asuman responsabilidades.

En arrendamientos de vivienda se aplica principalmente la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos. Esta norma diferencia, de forma general, entre: 1) reparaciones necesarias para conservar la vivienda en condiciones de habitabilidad, que suelen corresponder al arrendador; y 2) pequeños arreglos por el desgaste del uso ordinario y los daños por mal uso o negligencia, que normalmente podrían corresponder al inquilino. Además, lo pactado en el contrato puede concretar cómo se comunican incidencias y qué se considera “pequeña reparación”, aunque no puede contradecir lo esencial de la ley.

Para notificar desperfectos, lo más importante suele ser: claridad, prueba y oportunidad de solución. En muchos casos, conviene usar una comunicación escrita que permita acreditar el contenido y la fecha.

Pasos habituales que podrías seguir:

1. Identificar y documentar los desperfectos: fotos/vídeos con fecha, descripción y, si es posible, presupuesto o informe técnico. Si hubo inventario o acta de entrega, compáralo.
2. Enviar una notificación formal: describe cada desperfecto, su ubicación, cuándo se detectó y solicita actuación (reparación por el inquilino o permitir el acceso para reparación si corresponde al propietario). Indica un plazo razonable para contestar o proponer fecha.
3. Elegir un canal que deje constancia: el burofax con certificación de contenido y acuse de recibo suele ser el medio más sólido. También puede servir correo electrónico o WhatsApp si el contrato los admite y hay confirmación, pero suelen dar más problemas de prueba.
4. Coordinar la visita o reparación: recuerda que el arrendatario tiene derecho al uso pacífico; las entradas deben acordarse, salvo urgencia justificada (por ejemplo, una fuga).

Si me indicas si el contrato sigue vigente o si es al final del arrendamiento, y qué tipo de desperfectos son (humedades, electrodomésticos, roturas), puedo orientarte sobre cómo enfocarlo y redactar el mensaje.