Si lo que necesita es enviar un escrito y que quede constancia fehaciente de la fecha de envío (y, en su caso, del contenido y de la entrega), el burofax es una vía muy utilizada en España para ese objetivo.

En términos prácticos, el “valor” del burofax suele depender de qué tipo de acreditación contrate. Generalmente puede obtener: 1) prueba de envío (día y hora), 2) prueba de entrega o intento de entrega (día y hora), y 3) acreditación del contenido (para poder demostrar qué se envió exactamente). Esto es especialmente útil si después hubiera que demostrar una reclamación, un requerimiento de pago, una resolución de contrato, etc.

En España, este tipo de comunicaciones se apoyan en servicios de comunicaciones fehacientes prestados por operadores como Correos, y se enmarcan, a nivel general, en la validez de los documentos y medios de prueba en juicio (por ejemplo, la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, regula la prueba documental y otros medios de prueba).

Pasos habituales para enviarlo por burofax (desde Jaén o cualquier punto de España):

1. Prepare el texto del documento: identifique a remitente y destinatario, incluya fechas, hechos y lo que solicita, y firme si corresponde.
2. Reúna los datos del destinatario: nombre/razón social y dirección completa correcta.
3. Acuda a una oficina de Correos o use el servicio online de burofax.
4. Solicite expresamente:
   • “Certificación de contenido” (para que conste el texto enviado).
   • “Acuse de recibo” o certificación de entrega/intentada entrega.
5. Guarde toda la documentación: resguardo de imposición, copia certificada del contenido y el justificante de entrega o intento.

Si el destinatario no recoge el burofax, en muchos casos queda constancia del intento de entrega, lo que puede ser relevante según el objetivo de su envío.

Si me dice para qué tipo de comunicación es (reclamación de deuda, fin de contrato, queja, etc.), puedo orientarle sobre cómo redactarlo y qué opciones de certificación le convendrían.